Étiquette de zoom parfaite 17 incontournable, règles faciles et zéro incident

Covid-19 nous a forcés à travailler à domicile et à communiquer en ligne beaucoup plus. Apprenez l'étiquette de zoom parfaite et évitez les mésaventures embarrassantes!

Si vous travaillez à la maison, vous vous êtes sans aucun doute retrouvé à avoir des réunions sur Zoom. Bien sûr, vous pouvez également parler aux amis et aux membres de la famille en utilisant également la plate-forme, mais dans ce cas, l'étiquette n'a pas beaucoup! Si vous rencontrez des réunions de travail, comprendre les gros faits et ne pas faire de l'étiquette de zoom est vital si vous voulez éviter l'embarras ou, pire encore, avoir l'air totalement peu professionnel.

«Je ne peux pas t'entendre."
«Votre appareil photo n'est pas allumé."
"Qu'est-ce que vous avez dit?"

Ce sont des phrases que nous connaissons extrêmement ces jours-ci. Si vous n'avez pas encore eu d'expérience d'appel vidéo embarrassante ou maladroite, vous allez bien!

Covid-19 a changé nos vies de tant de façons et pour le moment au moins, beaucoup d'entre nous sont obligés de travailler à domicile ou d'interagir avec nos proches via Internet.

Pouvez-vous imaginer si tout cela s'était produit dans les jours pré-Internet? Ça aurait été beaucoup plus difficile que ça ne l'a déjà été. Quoi que vous pensez des médias sociaux, cela a certainement aidé à garder les gens connectés pendant la pandémie.

17 Règles et étapes de la connaissance de l'étiquette totale du zoom

Donc, pour vous aider et pour vous garder sur le côté droit du spectre du professionnalisme, vérifions 17 étapes vers l'étiquette de zoom complètement maîtrisée.

#1 Familiarisez-vous avec la plate-forme avant de commencer. Ne jamais sauter dans le froid. Zoom est assez facile à utiliser, mais vous devez jouer avec un peu avec un peu d'abord. Entraînez-vous avec un ami ou un membre de la famille et assurez-vous de comprendre les paramètres.

# 2 Assurez-vous que votre audio et votre appareil photo sont allumés avant de commencer. Ce n'est pas la meilleure idée de commencer avec quelqu'un qui vous dit que votre appareil photo n'est pas allumé ou qu'il ne vous entend pas. C'est ennuyeux au mieux et perd du temps. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier vos paramètres avant de passer en ligne!

# 3 Vérifiez votre connexion Internet. Si vous savez que vous allez avoir beaucoup de réunions de zoom, c'est une bonne idée de vérifier d'abord votre connexion Internet. Il est normal que la vitesse de connexion fluctue un peu, mais si votre vitesse est régulièrement lente, vous devez appeler votre fournisseur et voir s'ils peuvent lui donner une mise à niveau.

# 4 Regardez derrière vous. L'étiquette de zoom se résume vraiment à votre apparence professionnelle et à votre apparition. Ce n'est pas facile de bien faire de ces choses si vous avez un fond terrible! Ranger, débarrasser de tout ce qui n'est pas approprié ou professionnel, et assurez-vous que votre espace ressemble à la pièce.

# 5 Vérifiez le positionnement de votre appareil photo. Si vous utilisez un ordinateur portable en particulier, assurez-vous que la caméra est suffisamment inclinée pour que vous ne vous coupez pas la tête! Vous pourriez tirer un écran de votre ordinateur portable un peu pour éviter les reflets, mais il est facile d'oublier que quelqu'un a juste une vue de votre bouche et de votre cou, et rien d'autre! Zoom Etiquette 101 - Assurez-vous que les gens peuvent réellement vous voir!

# 6 Fermez la porte derrière vous. Si vous pouvez verrouiller la porte, encore mieux! Si vous avez des enfants dans la maison ou les animaux, ils vont sans aucun doute se promener à un moment donné et embarrasser la vie de vous! Nous avons tous vu ces célébrités avoir des interviews de zoom à la télévision et quelqu'un entre dans la pièce à moitié nue! Ne soyez pas cette personne…

# 7 Réduire le bruit de fond. S'il y a d'autres personnes dans la maison, assurez-vous qu'ils savent que vous êtes en appel et que vous le maintenez un peu. Il n'y a rien de pire que quelqu'un qui fait l'aspirateur pendant que vous essayez de parler à votre manager!

# 8 Éteignez votre téléphone ou mettez-le sur silencieux. Imaginez que vous êtes réellement au travail ici, alors assurez-vous de vous débarrasser des distractions liées au téléphone et de la possibilité de sonner ou de faire un coup de fouet pendant un appel. Vous pouvez toujours le vérifier une fois la réunion terminée. C'est l'un des points clés de l'étiquette du zoom!

# 9 Assurez-vous que vous êtes bien présenté. Je comprends, nous vivons tous dans notre pantalon de survêtement en ce moment et le lavage des cheveux n'est fait que si nécessaire. Cependant, c'est un gros point dans l'étiquette de zoom pour faire un effort, ne serait-ce que pour la durée de la réunion! C'est bien de garder votre pantalon de survêtement sur la moitié inférieure qu'ils ne peuvent pas voir, mais assurez-vous que votre section supérieure semble super professionnelle!

# 10 N'interrompez pas les gens, laissez-les finir. Les connexions Internet en retard peuvent rendre les interruptions un peu plus probables, mais si quelqu'un parle, donnez-lui une seconde pour terminer ou permettre à la connexion de rattraper son retard. Il n'y a rien de plus ennuyeux que de continuer à s'arrêter et à commencer quand vous parlez.

# 11 Soyez prêt avec les papiers et ce que vous voulez dire. Si vous avez besoin de quelque chose pour l'appel, E.g. Notes ou autre chose, assurez-vous de l'avoir à côté de vous. C'est encore plus important si vous portez un pantalon de survêtement sur votre moitié inférieure et que vous devez vous lever et récupérer des documents!

# 12 Écoutez les gens et ne vous éloignez pas. Lorsque vous êtes assis à la maison avec un ordinateur portable devant vous, il est très facile de s'éteindre et de commencer à penser à d'autres choses, mais vous devez prétendre que vous êtes en réunion au travail. Les gens remarqueront rapidement que vous ne faites pas vraiment attention ou que vous avez essentiellement éteint. Regardez la caméra et continuez à hocher la tête de temps en temps!

# 13 Ne pas effectuer de tâche pendant un appel. Oui, les gens peuvent dire que vous faites un mot croisé ou que vous jouez à Candy Crush pendant que vous êtes sur un appel de zoom! Évitez de faire quoi que ce soit d'autre et concentrez-vous simplement sur la réunion. C'est une énorme étiquette de zoom non pas à plusieurs tâches pendant un appel.

# 14 Regardez la caméra et pas sur vous-même. Je comprends. Tu veux vérifier si tu as l'air mignon ou pas. Si vous vous regardez à l'écran et non à la caméra, les gens vont dire! Arrêtez de vous vérifier un instant et faites attention!

# 15 Référez-vous aux gens par leur nom pour le faire plus comme une réunion en personne. Alors que chaque personne parle et que vous donnez votre avis sur ce qu'elle dit, faites référence à son nom. Cela rend la réunion plus réelle et cela montre également que vous faites totalement attention et ne parcourez pas secrètement Instagram.

# 16 Évitez de manger et de boire. Zoom L'étiquette le juge assez peu professionnel de s'asseoir là à manger et à boire tout en faisant une réunion de travail! Bien sûr, allez-y avec votre famille et vos amis, mais ce n'est pas la meilleure idée lorsque votre manager et vos collègues sont pratiquement dans votre salon. Une gorgée d'eau va bien, mais rien de plus n'est pas.

# 17 Assurez-vous que le lien de la réunion n'est pas trop partagé. Ce n'est pas la meilleure idée de partager des liens vers le zoom en ligne ou n'importe où ailleurs que les gens peuvent les voir, comme vous pourriez vous retrouver avec des gatecrashers!

Les gens s'ennuient, après tout. Partagez simplement le lien de la réunion avec ceux qui ont besoin de participer pratiquement, et c'est tout.

L'étiquette Zoom se résume vraiment au bon sens, mais il s'agit également de vous familiariser avec la plate-forme en premier lieu.