9 façons de ravir vos invités de mariage

Les invités prendront le temps de leurs horaires chargés pour être présents lors de votre grand jour. Ils mettront beaucoup d'efforts pour décider d'une tenue pour acheter votre cadeau de mariage.

Dans cet article

• Les informer bien dans le temps
• Choisissez un emplacement confortable
• Planifiez la disposition des sièges
• Organiser une zone dédiée aux enfants
• Assurer un flux lisse d'événements
• Laissez les invités faire ce qu'ils aiment
• Les toilettes sont un «must»
• Aider les invités à rentrer chez eux
• Remerciez-les

Alors tu ne veux pas que le mariage soit «juste une autre fête» pour eux. Vous voulez les rendre heureux, en faire une journée mémorable pour eux et faire des choses qui se soucient vraiment du mariage. Vous devez chercher des moyens d'impressionner vos invités de mariage.

Voici neuf choses qui sont garanties pour rendre les invités de mariage heureux:

1. Les informer bien dans le temps

Planifiez-vous un mariage à destination? Ou vos invités restent-ils à l'étranger et devront voyager pour vous rendre à votre grand jour?

Les informer dès que vous réservez le lieu de mariage. Et donnez-leur suffisamment de temps pour les préparatifs. Chaque couple veut que leur liste de participation d'invités de cérémonie de mariage soit aussi longue que la liste d'invitations d'invités de mariage.

Vous pouvez simplement communiquer la date du mariage avec un message amusant «sauve-the-date».

2. Choisissez un emplacement confortable

La sélection des lieux est une partie importante du plan de mariage. Assurez-vous de choisir un lieu où les clients peuvent se sentir à l'aise.

Par exemple - si vous prévoyez un mariage en plein air pendant les étés, recherchez un emplacement qui fournit de l'ombre. Ou simplement louer un chapiteau pour eux. Cela leur donnera de l'espace pour s'asseoir ou se tenir debout en plus de donner beaucoup d'ombre.

De même, si vous planifiez un mariage en plein air pendant les hivers, assurez-vous que les invités se sentent chaleureux. Servir les boissons de bienvenue chaudes, installer des radiateurs sur le site ou leur donner des couvertures ou des wraps.

Assurez-vous également qu'ils ne se sentent pas perdus en trouvant l'emplacement du lieu. Alors donnez-leur des instructions.

Pour ce faire, vous pouvez soit concevoir une carte et l'imprimer sur les cartes d'invitation. Ou ajoutez simplement un code QR Google Maps conçu sur mesure aux invitations.

3. Planifiez la disposition des sièges

Un arrangement de sièges bien planifié rend l'événement plus organisé. Et aide les invités à se détendre et à se concentrer sur les célébrations.

Tout d'abord, gardez à l'esprit combien de personnes peuvent s'asseoir confortablement à chaque table et de combien de tables aurez-vous besoin.

Une fois que vous connaissez les chiffres, organisez les invités en groupes en fonction de la façon dont ils vous connaissent (par exemple, ils vous connaissent du travail? Ou des cours de danse?). Ou dans quelle mesure ils s'entendent-ils les uns avec les autres.

Des sièges avec des passe-temps ou des intérêts similaires leur donneront quelque chose à dire.

Une fois que vous avez finalisé le plan de sièges, choisissez des cartes d'escorte pour guider vos invités.

Vous pouvez choisir des cartes d'escorte en papier avec les noms des invités écrits en belle calligraphie. Ou des serviettes monogrammées avec le nom des invités.

Ou vous pouvez même mettre en place des cartes d'escorte de bienvenue pour ajouter une ambiance intime au mariage. Et les clients peuvent ramener les tasses à la maison une fois la fête terminée.

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4. Organiser une zone dédiée aux enfants

Planifiez-vous un mariage avec des enfants en tant qu'invités? Les enfants peuvent être amusants au mariage.

Mais s'asseoir pendant de longues périodes peut être assez difficile pour eux.

Et vous ne voulez pas qu'ils s'ennuient et deviennent agités pour commencer à troubler leurs parents.

Vous devez donc organiser une zone d'enfant où les enfants peuvent s'amuser ensemble pendant que leurs parents profitent de la fête.

Donnez-leur quelque chose avec lequel ils peuvent s'engager. Par exemple, les marionnettes-doigts, les mini puzzles et un carnet de croquis et des crayons.

Avoir tous les enfants dans une zone commune aidera également le personnel à les servir bien.

5. Assurer un flux lisse d'événements

Disons que vous avez échangé les vœux et maintenant c'est le moment pour la fête de réception. Mais tu veux d'abord aller pour une retouche.

Vous pourriez prendre un certain temps pour vous préparer pour l'événement pendant que les invités se sont ennuyés.

Alors, assurez-vous de les garder engagés. Prendre des dispositions pour les collations ou les rafraîchissements que les gens peuvent apprécier pendant que vous vous préparez.

Planifiez les événements à l'avance pour vous assurer que les invités ne se sentent pas traînés. Les faire se sentir bien accueillis plutôt.

6. Laissez les invités faire ce qu'ils aiment

C'est votre mariage et la plupart de vos amis et membres de votre famille adoreraient danser.

Alors que les plus jeunes pourraient aimer les raps et les battements, les plus âgés pourraient ne pas les aimer beaucoup. Alors demandez-leur leurs contributions à l'avance pour préparer le bon mélange musical qui fait appel à tous ceux qui.

Vous pouvez même envisager de placer des tongs dans différentes tailles près de la piste de danse. Ils soulageront les invités de leurs talons douloureux pendant qu'ils dansent et ils vous remercieront certainement!

Il peut aussi y avoir des invités qui pourraient ne pas vouloir danser. Alors assurez-vous qu'ils ne se sentent pas exclus ou ennuyés.

Organiser des activités alternatives qui les aideront à profiter. Par exemple, obtenez-les pour jouer à des jeux de pelouse (comme Slingshot, Giant Jenga ou Hopscotch). Ou organiser un stand photo / gif / vidéo où ils peuvent profiter.

7. Les toilettes sont un «must»

Assurez-vous que vos clients obtiennent des toilettes propres pour se laver le visage, vérifier leur maquillage, ou quoi que la fête apporte.

Pour les mariages intérieurs, les toilettes sont bien prises en charge par le personnel. Cependant, pour un mariage dans un emplacement extérieur comme un chapiteau, vous pouvez embaucher des toilettes temporaires.

8. Aider les invités à rentrer chez eux

Ils ont aidé à rendre votre mariage amusant et mémorable. Alors, offrez-leur le transport post-mariage.

Vous pouvez organiser un service de navette pour les ramener chez eux ou hébergement.

Ou découvrez simplement à l'avance quels services de taxi opèrent dans la région et collectent leurs chiffres.

Fournissez ces chiffres aux invités afin qu'ils puissent facilement appeler un taxi et rentrer chez eux en toute sécurité.

9. Remerciez-les

Une fois le mariage terminé et que vous avez déballé tous les cadeaux, merci à vos invités.

Envoyez-leur des cartes «merci». Ou enregistrez une vidéo personnalisée remerciant chaque invité individuellement pour avoir rendu le mariage amusant et vous offrir de beaux cadeaux.

Vous pouvez même leur donner des photos de remerciement. Soit les envoyer des copies imprimées de leurs photos lors de votre mariage ou simplement leur envoyer un lien (URL) où ils peuvent trouver leurs photos.

Ce sont neuf idées de divertissement de réception de mariage qui rendront sûrement vos invités très heureux. Et le faire aussi spécial que ce serait pour vous.