12 conseils pour planifier une réunion de famille

La vie rapide et trop d'engagements de travail vous laissent peu de temps à passer avec votre famille. Cependant, se sentir vivant et aimé, il est important que nous restions connectées à nos familles.

Oubliez les griefs et les rancunes passés et ouvrez vos bras à la chaleur et à l'affection de votre famille. Planifiez une réunion et avec des jeux de réunion de famille et des activités de réunion de famille.

Maintenant, si vous cherchez une liste de contrôle «Comment planifier une réunion de famille» et des étapes du succès de la réunion de famille, ne cherchez plus.

Conseils pour une réunion de famille prospère

1. S'il s'agit de votre première tentative de planification d'une réunion de famille, envoyez une enquête pour demander aux proches ce qu'ils aimeraient faire. Vous pourriez trouver plus productif d'inclure une courte liste d'options et de les faire mettre en évidence et classer ce qui les intéresse le plus.
2. Si vous n'avez pas prévu de réunion de famille avant d'être en sécurité avec les retrouvailles les plus simples et les plus chères à héberger. Un pique-nique ou un barbecue classique dans un parc voisin. Assurez-vous que le parc a beaucoup d'ombre et beaucoup d'équipement de jeu pour les enfants de tous âges. Si vous ne vous sentez toujours pas confiant, vous pouvez embaucher un planificateur de retrouvailles de famille
3. Un dîner et une réception dans un restaurant spacieux est également assez facile. De toute évidence, réservez une pièce spéciale ou une section entière des semaines ou des mois à l'avance.
4. Un voyage de camping de retrouvailles en famille ne réussit que si la plupart de vos proches sont des types de plein air. Planifiez cela pour la période de l'année où le climat est le plus agréable. Offrez quelques éléments du menu principal et demandez à tout le monde de partager la liste des produits comestibles afin que tout soit couvert à leur arrivée. Demandez à votre invitation de dire clairement ce que l'équipement de camping est absolument nécessaire pour que chaque famille puisse fournir par eux-mêmes.
5. Si vous planifiez une grande réunion autour d'un parc à thème cher, vous devez l'annoncer des mois à l'avance afin que tout le monde puisse planifier pour l'intégrer dans ses horaires. Cela leur donne également le temps de budgétiser et d'économiser pour les dépenses. Soyez prévenant de tous les membres de la famille en ce qui concerne le coût prévu par famille pour les retrouvailles. À moins que vous ne vouliez couvrir le coût vous-même.
6. Pour les plus grandes retrouvailles, vous devrez organiser un comité de retrouvailles et augmenter un budget. Vous pourriez essayer une tombola d'articles amusants ou utiles. Les billets sont vendus pour avoir la chance de gagner l'article. Vous pouvez prendre des photos des trucs et envoyer un e-mail illustré ou une newsletter si vous souhaitez vendre les billets de tombola à l'avance.
7. Une grande réunion peut coûter cher et vous voudrez peut-être vendre des billets pour l'admission à l'événement et ses activités. Consultez le prix du billet après avoir totalement pris en compte chaque dépense. Informer les proches exactement ce que le prix du billet couvre.
8. Choisissez un parent avec une grande réputation d'honnêteté et de niveau financier pour gérer les finances. Gardez les dépenses systématiquement enregistrées comme vous le feriez pour tout travail de comité. Soyez prêt à «montrer les livres» s'ils sont contestés. Il est également bon d'utiliser dans des lettres de mise à jour pour faire savoir aux proches combien d'argent doit encore être collecté afin de réserver un hôtel, une croisière ou des réservations de camping.
9. Gardez une bonne base de données, de préférence sur l'ordinateur, de l'adresse physique et e-mail de chaque parent, des numberse de téléphone à domicile et de travail. Publiez un répertoire familial pour aider tout le monde à rester en contact. Cela rend tellement plus facile d'organiser et de diffuser des envois à toute la famille tout en planifiant une réunion. À la réunion, demandez à tout le monde de vérifier la précision du répertoire et de faire des corrections si nécessaire. La même base de données peut enregistrer l'histoire personnelle et les liens généalogiques.
10. Fixez une échéance pour obtenir des dépôts, ou un pourcentage du prix du billet. Vous devez avoir de l'argent à l'avance pour tout préparer. De plus, un engagement d'argent signifie que les gens sont moins susceptibles d'annuler.
11. Assurez-vous d'avoir beaucoup d'informations sur les logements en ville. Soyez la liaison pour vos parents éloignés et organisez des chambres pour eux. Choisissez un emplacement pratique décent et une bonne affaire pour une réduction des tarifs en réservant un bloc de chambres. Ne le réduisez pas ou les chambres peuvent être prises par un événement que vous n'aviez pas prévu. Retourner des parents de la ville dans un logement est plus agréable pour eux. Chaque nuit, ils peuvent s'asseoir les uns avec les autres et avoir leur propre mini-réunion.
12. Recherchez des souvenirs de famille pour afficher et compiler des informations historiques sur votre famille. Imprimez des antécédents familiaux et incluez les familles qui arrivent. Cela donnera aux jeunes cousins ​​une idée de qui ils sont qui les enrichiront plus qu'ils ne le savent. Plus tard dans la vie, ils se tenteront les uns les autres en souvenir de la solidarité familiale. Une réunion de famille est une expérience beaucoup plus spirituelle que cela pourrait sembler apparente. Sa valeur augmente à mesure que les années passent.

Ces conseils doivent vous doter de toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier une grande réunion de famille. Bravo à l'amour, aux rires et aux souvenirs que vous allez créer dans la prochaine réunion de famille!